当社は、あらゆる印刷物を取扱う印刷会社として、さまざまな企業や団体から個人情報をお預かりし、名簿印刷、発送代行業務、データプリントサービス等の業務をいたしております。こうしたビジネスを通じて、個人情報の重要性を充分認識してまいりました。
当社が取扱うこれら個人情報を適切に保護していくことは当然の責務と考え、次の個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

丸山印刷株式会社の個人情報保護方針

1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

1) 個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1) 業務内容

①　各種個人情報の加工、印刷、発送、委託に関する業務
②　委託された各種個人情報に関する業務
③　採用業務
④　従業者(退職者含む)管理業務

(2) 利用目的

①　印刷物製造、製品の発送、システム開発業務、これらの業務に関する問い合わせ対応のため
②　他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、
　　委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
③　当社の採用選考のため（個人情報の取扱いについての同意書）
④　従業者(退職者も含む)の労務管理のため

(3) 当社Webサイトおよび当社のWeb通信販売サイトにおける利用目的

①　当社Webサイトからの各種問い合わせで取得した個人情報の利用目的
　　当該問い合わせに対応するため
②　当社のWeb通信販売サイトからの発注で取得した個人情報の利用目的
　　当該発注商品の発送および発注商品に関する問い合わせ対応のため

2) 安全管理措置について

当社は、個人情報を取扱うにあたって、その保護のため下記の安全措置を講じています。

(1) 個人データの取扱いに係る規律の整備

• 個人データの適正な取扱いの確保ため、個人情報保護マネジメントシステムを構築しています。

(2) 組織的安全管理

• 当社では個人情報保護管理者、特定個人情報保護管理者を設置しています。また、個人情報保護管理者のもと個人情報保護推進組織を設置し、当社で取扱うすべての個人データの適正な管理と運用、安全性の確保、従業員への教育、外部への対応等を行っています。
• 個人データの取扱い状況について定期的に自己点検を実施し、個人情報保護監査責任者および監査チームによる監査を実施しています。

(3) 人的安全措置

• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
• 個人データの秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

(4) 物理的安全措置

• 当社施設の入退管理を実施しています。
• 個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等は盗難又は紛失等を防ぐ措置を講じています。

(5) 技術的安全措置

• アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベースの範囲を限定しています。
• 個人データを取扱う情報システムを含む当社ネットワークを外部からの不正なアクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(6) 外国における個人情報の取扱いの委託

• 当社は、個人データの海外への委託は行っておりません。

3) 保有個人データ(開示対象個人情報)に関する事項

当社は、保有個人データの取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

(a) 当社の名称

丸山印刷株式会社

(b) 個人情報保護管理者

プリプレス課　係長　南　訓子

(c) すべての保有個人データの利用目的

「1.個人情報の利用目的について」を参照。
ただし、「委託された各種個人情報」は、開示対象ではありません。

(d) 保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先

申し出先の名称：丸山印刷株式会社　苦情・相談窓口
電話：079-432-1517

(e) 当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

申し出先の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
住　　所　　：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
電話番号　　：03-5860-7565　　フリーダイヤル：0120-700-779
※受付時間　平日9：30～12：00、13：00～16：30

(f) 開示等の請求方法

当社は、本人または代理人からの保有個人データに対する以下の開示等の求めに対応いたします。

• 利用目的の通知
• 登録内容の開示
• 登録内容の訂正・追加
• 第三者提供記録の開示
• 利用停止、消去、第三者への提供停止

開示等の請求を行う場合は、本人もしくは代理人来社の上、開示請求に必要な所定の書類の記入および本人と確認できる証明書等の提示により受付いたします。ただし、やむを得ない場合は、郵送での開示請求も受け付けるものとします。いずれの場合も事前に当社苦情・相談窓口までご連絡をお願いいたします

請求書類受取後、社内で審査し、できるだけ速やかにご返答させていただきます。
個人情報の開示請求ならびに請求方法について不明点等は、苦情・相談窓口にお問い合わせください。

【必要書類】

(1)利用目的の通知・開示請求書
(2)委任状（代理人による開示請求の場合）

▼▼▼ 本人確認のための書類 ▼▼▼

本人による開示請求の場合

・ 運転免許証もしくはパスポート等の顔写真付きの失効していない証明書類のうち1種類
・ 健康保険被保険者証、国民年金手帳、戸籍謄本、その他本人確認できる公的書類のうちの2種類以上

代理人による開示請求の場合

1.本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、必要書類に加え、次の書類の提示が必要です。
法定代理人本人であることを確認できる下記の証明書類

• 運転免許証もしくはパスポート、健康保険被保険者証、国民年金手帳、戸籍謄本、その他本人確認できる公的書類のうちの2種類以上
  法定代理権があることを確認できる書類
• 戸籍謄本、健康保険被保険者証、登記事項証明書のうち1点

2.本人が委任した代理人の場合は、(1)の書類に加え、次の書類の提示が必要です。

• 代理人本人であることを確認する下記書類のうち2種類以上
  ①運転免許証
  ②パスポート
  ③戸籍謄本
  ④健康保険の被保険者証
  ⑤国民年金手帳
  ⑥その他本人確認できる公的書類
  ・ 当社所定の委任状
  ・ 本人の印鑑証明書

【手数料及びその徴収方法】

利用目的の通知もしくは開示の1回の請求につき、1,000円（税抜）の手数料がかかります。
手数料は、来社時にお支払いください。なお、郵送によるお申込みの場合は、振込先を別途お知らせいたします。

3) 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

【個人の情報取り扱いに関するお問い合せ先】

丸山印刷株式会社　苦情・相談窓口
電話：079-432-1517（受付時間：月～金 9時～17時）

丸山印刷株式会社
個人情報保護管理者
プリプレス課　係長　南　訓子