【当社における個人情報の取扱いについて】 |
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| 1. 個人情報の利用目的について |
| | 当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。 |
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| | (1) 業務内容 |
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① 各種個人情報の加工、印刷、発送、委託に関する業務
② 委託された各種個人情報に関する業務
③ 採用業務
④ 従業者(退職者含む)管理業務
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| | (2) 利用目的 |
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① 印刷物製造、製品の発送、システム開発業務、これらの業務に関する問い合わせ対応のため
② 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、 委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
③ 当社の採用選考のため(個人情報の取扱いについての同意書)
④ 従業者(退職者も含む)の労務管理のため
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| | (3) 当社Webサイトおよび当社のWeb通信販売サイトにおける利用目的 |
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① 当社Webサイトからの各種問い合わせで取得した個人情報の利用目的 当該問い合わせに対応するため
② 当社のWeb通信販売サイトからの発注で取得した個人情報の利用目的 当該発注商品の発送および発注商品に関する問い合わせ対応のため
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| 2. 保有個人データ(開示対象個人情報)に関する事項 |
| | 当社は、保有個人データの取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。 |
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(a) 当社の名称 |
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丸山印刷株式会社 |
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(b) 個人情報保護管理者 |
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支援部 係長 中村訓子 |
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(c) すべての保有個人データの利用目的 |
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「1.個人情報の利用目的について」を参照。 ただし、「委託された各種個人情報」は、開示対象ではありません。 |
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(d) 保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先 |
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申し出先の名称:丸山印刷株式会社 苦情・相談窓口 電話:079-432-1517 |
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(e) 当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先 |
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申し出先の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室 住 所 :〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 電話番号 :03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779 ※受付時間 平日9:30~12:00、13:00~16:30 |
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(f) 開示等の請求方法 |
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当社は、本人または代理人からの保有個人データに対する以下の開示等の求めに対応いたします。 |
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・利用目的の通知 ・登録内容の開示 ・登録内容の訂正・追加 ・利用停止、消去、第三者への提供停止 |
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開示等の請求を行う場合は、本人もしくは代理人来社の上、開示請求に必要な所定の書類の記入および本人と確認できる証明書等の提示により受付いたします。ただし、やむを得ない場合は、郵送での開示請求も受け付けるものとします。いずれの場合も事前に当社苦情・相談窓口までご連絡をお願いいたします
請求書類受取後、社内で審査し、できるだけ速やかにご返答させていただきます。 個人情報の開示請求ならびに請求方法について不明点等は、苦情・相談窓口にお問い合わせ下さい。
【必要書類】
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(1)利用目的の通知・開示請求書 (2)委任状(代理人による開示請求の場合) |
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本人確認のための書類 |
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本人による開示請求の場合 |
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・ | 運転免許証もしくはパスポート等の顔写真付きの失効していない証明書類のうち1種類
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・ | 健康保険被保険者証、国民年金手帳、戸籍謄本、その他本人確認できる公的書類のうちの2種類以上 |
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代理人による開示請求の場合 |
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1. | 本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、必要書類に加え、次の書類の提示が必要です。 |
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法定代理人本人であることを確認できる下記の証明書類 |
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・ | 運転免許証もしくはパスポート、健康保険被保険者証、国民年金手帳、戸籍謄本、その他本人確認できる公的書類のうちの2種類以上 |
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法定代理権があることを確認できる書類 |
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・ | 戸籍謄本、健康保険被保険者証、登記事項証明書のうち1点 |
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2. | 本人が委任した代理人の場合は、(1)の書類に加え、次の書類の提示が必要です。 |
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・ | 代理人本人であることを確認する下記書類のうち2種類以上 |
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①運転免許証 ②パスポート ③戸籍謄本 ④健康保険の被保険者証 ⑤国民年金手帳 ⑥その他本人確認できる公的書類
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・ | 当社所定の委任状 |
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・ | 本人の印鑑証明書 |
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【手数料及びその徴収方法】
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利用目的の通知もしくは開示の1回の請求につき、1,000円(税抜)の手数料がかかります。 手数料は、来社時にお支払いください。なお、郵送によるお申込みの場合は、振込先を別途お知らせいたします。 |
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| 3. | 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について |
| | 当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。 |
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| | 【個人の情報取り扱いに関するお問い合せ先】 |
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丸山印刷株式会社 苦情・相談窓口 電話:079-432-1517(受付時間:月~金 9時~17時) |
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丸山印刷株式会社 個人情報保護管理者 支援部 係長 中村訓子 |